Privacy en Dé Onderwijsdagen

SURF en Kennisnet hechten belang aan de privacy van bezoekers, sprekers en andere betrokkenen van Dé Onderwijsdagen. We gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Op deze pagina vind je meer informatie over de omgang met persoonsgegevens.

Omgang met persoonsgegevens

SURF en Kennisnet verwerken je persoonsgegevens voor inschrijving voor Dé Onderwijsdagen en voor communicatie over Dé Onderwijsdagen. Als je persoonsgegevens versterkt, worden deze niet met derden gedeeld en niet langer bewaard dan noodzakelijk.

SURF en Kennisnet handhaven bij Dé Onderwijsdagen een adequaat beveiligingsniveau bij de verwerking van persoonsgegevens om ongeoorloofde toegang tot, aanpassing, openbaarmaking of verlies van persoonsgegevens te voorkomen.

Inschrijving Dé Onderwijsdagen

Op basis van inschrijving is een lijst met e-mailadressen gegenereerd. Deze lijst gebruikten we voor de deelnemersbevestiging en voor de evaluatie na afloop (enquête) van Dé Onderwijsdagen 2016. Op basis van deze lijst sturen we je mogelijk ook informatie over Dé Onderwijsdagen 2017. Je kunt je hiervoor afmelden door te mailen naar owd@surf.nl.

Zoals hierboven beschreven is alleen het e-mailadres dat je bij inschrijving opgegeven hebt, bewaard voor de enquête en aankondiging van Dé Onderwijsdagen 2017. Alle overige persoonsgegevens die we bij inschrijving van Dé Onderwijsdagen hebben ontvangen, worden na afloop van Dé Onderwijsdagen 2016 verwijderd. 

Deelnemerslijst

Tijdens Dé Onderwijsdagen was een deelnemerslijst ter inzage beschikbaar. Op deze lijst waren voornaam, achternaam en organisatie opgenomen. Bezoekers zijn in de gelegenheid gesteld bezwaar te maken tegen naamsvermelding op de deelnemerslijst. Deze namen zijn niet opgenomen in de deelnemerslijst. De deelnemerslijst werd alleen tijdens het congres ter inzage neergelegd. Deze lijst is niet via andere kanalen gecommuniceerd, en deze is en wordt niet met derden gedeeld.

Enquête

Na afloop van Dé Onderwijsdagen is een enquête gehouden onder de bezoekers. De enquête is opgesteld in SurveyMonkey, en staat op een beveiligde webomgeving. Het e-mailadres is gebruikt om de uitnodiging hiervoor naar je toe te sturen. De enquête maakt verder geen gebruik van de persoonsgegevens die je hebt doorgegeven bij je inschrijving. Deelname is op anonieme basis. Er worden slechts geanonimiseerde resultaten gebruikt in de eindrapportage.

Fotografie en vlogs

Tijdens Dé Onderwijsdagen waren edubloggers en partners aanwezig. Mogelijk hebben zij vlogs over dit congres gemaakt. De vlogs geven een sfeerimpressie van Dé Onderwijsdagen. De edubloggers en partners hebben toestemming gevraagd indien bezoekers expliciet in beeld komen.

Ook zijn tijdens Dé Onderwijsdagen door de organisatie foto’s gemaakt voor Twitter. Dit zijn sfeerfoto’s, waarop individuele bezoekers niet expliciet in beeld worden gebracht. Naast foto’s die door de organisatie van Dé Onderwijsdagen werden gemaakt, waren op dinsdag 8 november (congresdag mbo en ho) twee fotografen aanwezig. Een fotograaf maakte tijdens de uitreiking van de SURF Onderwijsawards en tijdens de sessie van minister Bussemaker foto’s van de sprekers. Tussendoor heeft deze fotograaf enkele sfeerbeelden gemaakt. Ook op deze foto’s komen individuele bezoekers niet expliciet in beeld. Alleen met toestemming zijn foto’s van individuele bezoekers gemaakt. De andere fotograaf maakte tijdens de lunchsessie van HP enkele foto's. Hierbij werden met name sprekers gefotografeerd. Hierbij geldt ook dat toestemming gevraagd werd bij portretten van individuele bezoekers.

Ook op 7 november was een fotograaf aanwezig voor het maken van sfeerbeelden. Hierbij geldt bovenstaande informatie. Naast fotografie, is ook tijdens één sessie op maandag 7 november gefilmd. Het gaat hierbij om de sessie 'Hoe koop je de digitale leeromgeving op een juiste manier in?'. Tijdens deze sessie zijn alleen de sprekers gefilmd.

We behouden ons het recht voor deze foto’s en vlogs te delen via communicatiekanalen van Dé Onderwijsdagen, SURF en Kennisnet. Het beeldmateriaal wordt niet voor andere doeleinden gebruikt. Bij bezwaar tegen het gebruik van een specifieke foto door Dé Onderwijsdagen, SURF en/of Kennisnet kan gemaild worden naar owd@surf.nl.

Meer informatie

SURF en Kennisnet willen in de organisatie van Dé Onderwijsdagen duidelijk zijn over de manier waarop we omgaan met privacy. Vragen en verzoeken hierover kun je mailen naar owd@surf.nl.

Laatste wijziging op 13 dec 2016